Zaman Yönetimi

Yeni yazıma hoşgeldiniz! Perşembe günü zaman yönetimiyle ilgili yazımın geleceğini söylemiştim.. Umarım işinize yarar bilgiler bulursunuz iyi okumalar 😊 Şu hayatta belki de en önemli şey "Zaman" "Zaman her şeyin ilacı" sözünü eminim hepimiz duymuşuzdur.. Bütün acılar 'zaman'la geçer.. Hedeflerimiz 'zaman'la gerçekleşir.. Sevdiklerimize 'zaman' ayırmak bizi birbirimize daha da çok bağlar.. Hazır olmadığımız şeylere 'zaman'la hazır oluruz.. Ektiğimiz tohum 'zaman' geçtikçe filizlenir.. Hayatımız bizim bilmediğimiz belli bir 'zaman' içine sığar.. Kısacası zaman belki de sahip olduğumuz en önemli kavramdır.. Bu öneminin yanında ne yazık ki "Zaman akıp giden ve durdurulamayan, biriktirilemeyen bir şeydir" İşte tam da bu yüzden zamanın kıymetini iyi bilmemiz gerekiyor.. Peki nasıl olacak bu kıymet bilme işi? Tabi ki de onu en verimli şekilde kullanarak.. İşte bu yazımda zamanı verimli kullanmak için taktikler verip metotlar paylaşacağım.. İlk olarak zamanınızı verimli kullanmak istiyorsanız bir 'zaman çizelgesi' oluşturabilirsiniz.. Yani "şu saatler içerisinde şunu yapacağım, bu saatimi şuna ayıracağım" gibi planlar oluşturmak, daha planlı ve verimli günler geçirmenizi sağlar.. Bu çizelgeyi oluştururken "saat 11.00'da kitap okuyacağım 11.35'te yemek yiyeceğim" gibi kesin çizgileri olan aralıklar vermemenizi öneririm.. Bu hem plana sadık kalmayı zorlaştırır hem de kaçırdığınızda motivasyonunuzu düşürür ve geriye kalan saatlere uymamanızı akabinde pes etmenizi tetikler.. Bu yüzden daha geniş saatler içerisine yayıp "saat 10-12 arası yemek yiyeceğim ve kitap okuyacağım" demek işinizi daha çok kolaylaştırır.. Malesef gün içinde hepimizin planlamadığı durumlar akışımıza dahil olabiliyor.. Çok sivri parantezleri olmayan vakitler ayırmak bunları da günümüzü bozmadan araya sıkıştırmamızı sağlar.. Yani şu [.] Değil de bu (...) 😁 Diğer bir öneri 'hedefler oluşturmak'.. Günlük, haftalık, aylık ve senelik planlarınız olsun.. Bir günde şu kadar sayfa kitap okuyacağım, haftada bir kitap bitirmek istiyorum, aylık şu kadar kitap okuyacağım ve bir sene sonunda şu kadar kitabı bitirmiş olmak istiyorum gibi hedefler daha net amaçlarınız olmasını sağlar.. Birde bunlara tam uyarsanız dadundan yenmez tabi 😁 Plan yaparken 'olası engeller'i de tahmin edip ortadan kaldırmanız gerek.. Mesela telefonunuzun bildirimlerini susturmak ya da televizyonu açmamak gibi.. Ailenizden birisinin o saatte sizi rahatsız etmemesini rica etmek gibi.. Diğer bir önerim 'hayır diyebilmek' İşinizi planladıysanız ve o saatte birisi çokta önemli olmayan bir başka plan öneriyorsa buna hayır demelisiniz.. Bu iradenizi de güçlendirir.. Bazı genel işleriniz varsa 'işbirliği yapmak'tan çekinmeyin.. Bu o iş için planladığınız vaktin daha azını ayırıp zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve bir başka işi yapmak için ekstra zaman kazandırır.. Başka bir öneriye gelelim.. Bu madde çok kilit bir nokta.. "Ertelememek" Eğer zamanı verimli kullanmak istiyorsanız kesinlikle kazanmanız gereken bir alışkanlık.. Aksi takdirde emeğinizin çokta bir önemi kalmıyor.. Ertelememek için 5'ten geriye doğru sayıp 1 dediğinizde hemen ayaklanmak sizi tetikler.. Bu da benden size öneri olsun 😊 Bir diğer öneri de 'düzenli çalışmak'.. Süreklilik size çok şey kazandırır.. 1 basamak çıkmadan merdiven tırmanmanız imkansızdır öyle değil mi? Bunun yanında düzenli çalışmaktan anlamamız gereken diğer bir şey ise düzenli bir ortamda çalışmak olmalıdır.. Dağınık bir odada ve masada konsantrasyon sağlamanız genellikle güçtür.. Bu yüzden ortalığı toplamak da zaman yönetimine katkı sağlar.. Tabi ben dağınıklıkta daha iyi odaklanıyorum diyorsanız o başka.. Siz devam edebilirsiniz 😁 Birde size birkaç metottan bahsetmek istiyorum.. Hiç "Büyük Kurbağayı Ye!" 🐸 Adında bir metot duydunuz mu? Bu metodu ortaya çıkaran Mark Twain.. Kendisi şöyle diyor: Eğer işin bir kurbağa yemek ise, onu sabah ilk iş olarak yapmak en iyisidir. Eğer işin iki kurbağa yemekse, en büyük olanı önce yemek en iyisidir.” Eğer anlayamadıysanız daha yalın olarak açıklayayım.. Gün içinde en çok vaktinizi alacak, gözünüzde en çok büyüyen işi en önce yapmak.. Sabah vakitleri daha enerjik olduğumuz vakitlerdir.. Sizi en zorlayacak görevi gün sonuna bırakırsanız yüksek ihtimalle o işi yapmazsınız.. Fakat güne başlar başlamaz ilk o işe koyulursanız hem görevi daha kolay yerine getirmiş olacak hem de diğer görevlere geçerken "nasılsa en zorunu hallettim bunlar daha kolay" diyerek motivasyonunuzu artırmış olacaksınız.. Bu da zamanı en iyi şekilde kullanmak demek.. Diğer bir teknik "Pomodoro Tekniği" Bunu en çok ders çalışırken kullanabilecek olsanız da bence hayatınızın her alanına uyum sağlar.. Nedir peki bu teknik ne değildir? Çalışma zamanınızı 25 dakikalık çalışma ve 5 dakika mola olarak setlere ayırmak.. 4 set sonunda da uzun bir mola vermek ve tekrardan başlamak.. Yani 25 dakika tam odaklı bir şekilde işinizi halledip saatinizi kurup 5 dakika mola veriyorsunuz.. 5 dakika biter bitmez yeniden 25+5 olarak işe koyuluyorsunuz.. 25+5'lik bölümleri 4 kere tekrar ettikten sonra uzun bir mola verebilirsiniz.. 15-30 dakika arası olabilir.. Bu çalışma stilinin konsantrasyonu da artırdığı söyleniyor.. Küçük bir öneri vereyim bu 5 dakikalara özellikle dakik olarak uyun ve o sırada telefonunuzla uğraşmak yerine gerçekten dinlenmeye çalışın.. Telefonla uğraşırken zamanın nasıl geçtiğini anlamazsınız ve dinlenemeden tekrardan işe koyulmuş olursunuz.. Dolayısıyla yorgun bir 25 dakika sizi bekler.. Bu da verimliliğinizi ve konsantrasyonunuzu kötü yönde etkiler.. Bu benim şahsi deneyimimdir.. Bu arada eğlenceli bir bilgi vereyim.. Bu tekniği bulan Francesco Cirillo bunu uygularken domates 🍅 şeklinde bir sayaç kullandığı için tekniğine de bu ismi vermiş.. Pomodoro İtalyanca domates 🍅 demek..  Bence çok güzel düşünmüş 😁 Sırada bir diğer maddemiz var.. Eisenhower Matrisi.. Eski ABD başkanı bulmuş bu matrisi.. Dwigh David Eisenhower.. Kendi soyadını vermiş bu arada.. Adını yaşatmış diyebiliriz 😊 Matrisi anlatacak olursak yapmak istediğiniz her şeyi 4 kategoriye ayırmanızı istiyor.. Bunlar "acil ve önemli" / "acil değil ve önemli" /  "acil ama önemsiz" / "acil değil ve önemli değil" kategorileridir.. Bunları koymanız gereken sıra ise şu şekilde; Bir işiniz acil ve önemliyse hemen yapın.. Acil değil ama önemliyse planlayın.. Acilse ama önemli değilse başka birisinden yardım isteyin.. Acil değilse ve önemli de değilse listeden çıkartın.. Bir diğer ve son teknigimizin mimari ise Warren Buffett.. Bu tekniğin şöyle bir hikayesi var.. Kendisinin pilotu başarısının sırrını soruyor.. O da hayatında başarmak yapmak istediği 25 şeyi maddelemesini istiyor.. Pilotu da listeyi hazırlıyor.. Sonra Warren Buffett en önemli 5 tanesini seçmesini ve gerisini çöpe atmasını istiyor.. Burada söylenmek istenen şey şu.. Her şeye yetişmeye çalışırken aslında hiçbir şey başaramadığımız.. O yüzden en önemli 5 şeye odaklanmalıyız.. İlk 5'i baâarmadan diğerlerine geçmemek gerekiyor.. Eveeet yazımız bitti..👏 Umarım faydası olmuş yeni ufuklar açmıştır.. Yorumlarınızı okumayı dört gözle bekliyorum..😍 Konu önerileriniz olursa açığım..🤗 Umarım vaktinizi en güzel şekilde geçirmenize vesile olurum..🌱 Bir sonraki yazımda yeniden görüşelim 😊